Les associations tiennent leur fiche à jour
Changement de président, nouveaux horaires, tournoi de printemps : ce sont les associations et les commerçants qui le savent en premier. Avec leur propre espace sur le site, ils mettent à jour leur fiche et proposent leurs actualités, sans passer par l’accueil de la mairie.
Dès la formule Participatif- Relecture ou confiance, au choix de la mairie
- Aucun accès à l’administration du site
- Des formulaires qui guident la saisie
Description de la vidéo
- Sur le site de la commune, avec le thème Harmonie, une association connectée retrouve son espace : sa fiche telle que la voient les habitants, ses actualités, son compte et un rappel du fonctionnement de la relecture.
- Elle clique sur « Proposer une actualité » : un formulaire s’ouvre, qui rappelle que la mairie relit avant la mise en ligne.
- Elle indique le titre, « Stage de foot des vacances de printemps », choisit la catégorie « Sport et Loisirs » et écrit un court résumé. À droite, l’aperçu de l’actualité se remplit à mesure qu’elle écrit.
- Il ne lui reste qu’à cliquer sur « Envoyer à la mairie », un bouton qui reste visible en bas de l’écran.
Du formulaire au site
Pour les fiches, les actualités et les évènements, la mairie choisit séparément entre la relecture et la publication immédiate. Elle peut aussi accorder sa confiance à un compte en particulier.
La structure propose
Depuis son espace, l’association modifie sa fiche ou propose une actualité, un évènement.
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En relecture
La proposition attend dans « À relire » et la mairie est prévenue par e-mail. Après la relecture, la structure reçoit un e-mail dès la publication.
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En confiance
La proposition est publiée tout de suite.
C’est en ligne
La fiche de l’annuaire, l’actualité ou l’évènement apparaît sur le site.
Un espace sur le site, pas dans l’administration
Les comptes des associations et des professionnels n’ont aucun accès à l’administration de WordPress. Leur espace est une page du site, avec la présentation du thème choisi par la commune.
- Leur fiche telle que la voient les habitants, avec ce qui manque pour qu’elle soit complète
- Leurs actualités et leurs évènements, avec leur état : en ligne, en attente de relecture, à corriger
- Un rappel du fonctionnement de la relecture et du contact de la mairie
- Une visite guidée à la première connexion, à relancer depuis le compte
Une structure sans compte peut en faire la demande depuis le site, même si elle n’est pas encore dans l’annuaire. La mairie accepte ou refuse, et le compte est créé en un clic, avec la fiche à compléter.
Des formulaires qui guident
Chaque champ explique ce qui est attendu et limite la saisie à ce que le site sait bien afficher : un titre de 10 à 90 caractères, sans majuscules sur tout le titre ; un résumé de 250 caractères ; une date au bon format.
- Un aperçu qui se remplit pendant la saisie, tel que le contenu paraîtra sur le site
- Un compteur qui apparaît à l’approche de la limite de caractères
- Une description obligatoire pour chaque image, pour les personnes qui ne la voient pas
- Un intitulé de lien explicite plutôt que « Cliquez ici »
- Le format et le poids ajoutés automatiquement aux documents PDF
- Pour un évènement : horaires, lieu ou lien en ligne, tarifs et lien de réservation, comme dans l’agenda de la mairie
- Les rendez-vous réguliers saisis une seule fois (entraînement chaque mardi, permanence le 1er samedi du mois), avec les prochaines séances affichées pendant la saisie
La mairie garde la main
Les réglages de l’espace tiennent sur une page : quels annuaires ouvrir, quels contenus proposer, dans quelles catégories, et qui prévenir.
- Relecture ou publication immédiate, réglée séparément pour les fiches, les actualités et les évènements
- Pendant la relecture d’une modification, la version déjà en ligne reste affichée
- Les catégories proposées aux structures sont choisies par la mairie
- Sans e-mail, une pastille sur le menu signale ce qui attend
Questions fréquentes
Une association peut-elle modifier la fiche d’une autre ?
Non. Chaque compte est relié à sa fiche, et ne voit que ses propres actualités et évènements.
Que se passe-t-il si la mairie ne relit pas tout de suite ?
Rien n’est publié sans elle en mode relecture. Pour une modification, l’ancienne version reste en ligne en attendant.
Les commerçants sont-ils concernés ?
Oui, si la commune le souhaite : l’annuaire des professionnels s’ouvre ou se ferme dans les réglages, comme celui des associations.
L’espace est-il compris dans toutes les formules ?
Il fait partie des formules Participatif et Connecté. Avec la formule Essentiel, la mairie tient elle-même les fiches de ses annuaires à jour. Comparer les formules
À voir en situation
La fonctionnalité est en place sur le site de démonstration, avec les quatre thèmes. Nous pouvons aussi vous la présenter à partir des contenus de votre commune.
Agence SBA
1 rue Évariste Galois
86130 Jaunay-Marigny