Un nouveau site internet pour la commune

Dossier de présentation à l’attention du maire et du conseil municipal, proposé par l’Agence SBA.

L’essentiel en six questions

Pourquoi changer ?: Pour respecter les obligations d’accessibilité et de publication des actes, et offrir aux habitants une information à jour, lisible sur leur téléphone.
Qu’allons-nous y gagner ?: Un site accessible à tous, des agents qui publient en autonomie, et des services en ligne pour les habitants : démarches, agenda, horaires en direct.
Quel budget ?: Un abonnement de 49 € à 99 € HT par mois selon la formule, sans frais de mise en service. Seule la reprise des contenus du site actuel peut s’ajouter : 10 € HT par page.
Quel délai ?: Le site est en ligne au plus tard 15 jours après la réception de vos contenus et de votre logo.
Qu’attend-on de la commune ?: Choisir un thème et sa couleur, fournir les contenus et le logo, et prévoir le temps de la formation des agents.
Qui nous accompagne ?: L’Agence SBA, à Jaunay-Marigny, dans la Vienne : elle installe, héberge et maintient le site, forme vos agents et vous répond sous 2 heures les jours ouvrés.

Visitez le site de démonstration en scannant ce code avec un téléphone, ou à l’adresse demo-mairie.agence-sba.com⁠ (nouvelle fenêtre). Les quatre thèmes et toutes les fonctionnalités s’y essaient librement.

Pour en parler : 05 49 49 49 50 ou contact arobase agence-sba.com.

Pourquoi changer de site

L’accessibilité est une obligation

Le site d’une commune doit respecter le RGAA et le dire dans une déclaration d’accessibilité. Depuis 2024, l’Arcom peut sanctionner un manquement jusqu’à 50 000 €.
Les actes se publient en ligne

Depuis le 1er juillet 2022, la liste des délibérations et le procès-verbal des séances sont en principe mis en ligne sur le site de la commune.
Les habitants consultent sur leur téléphone

La plupart des visites se font sur téléphone, pour une question précise : le site doit y répondre vite.
Les agents publient sans être webmasters

Dans une petite commune, la mise à jour du site se fait entre deux dossiers.

Ce que le site apporte

Informer les habitants

La recherche par besoins: Les mots des habitants mènent à la bonne page du site, ou à Service-Public.fr.
Les parcours « Je suis »: Une page par profil d’habitant, qui se remplit seule avec les démarches et les actualités qui le concernent.
Le signalement depuis la rue: Un problème sur la voie publique arrive à la mairie avec le lieu exact et des photos, puis se suit jusqu’à sa résolution.
L’équipe municipale: Le maire, ses adjoints et les conseillers, avec leurs délégations et le mot du maire.
Le formulaire de contact: Écrire à la mairie sans robots ni spam, avec un e-mail clair pour l’agent qui répond.
Un site qui s’utilise comme une application: Barre d’onglets, agenda, partage, itinéraire et consultation hors connexion, sans passer par un store.
Le kiosque des publications: Magazine, bulletin et guides à feuilleter en ligne, avec une version accessible de chaque numéro.
Alertes, vigilance météo et horaires: Un bandeau pour l’information urgente, la vigilance Météo-France automatique, la météo du jour et l’ouverture de la mairie en direct.
L’accessibilité, dès la conception: Des thèmes conçus pour le RGAA, des réglages d’affichage pour chaque visiteur, des graphiques lisibles par tous et le contrôle des PDF.

Simplifier le travail des agents

Le conseil municipal et les actes en ligne: Ordre du jour, liste des délibérations, procès-verbal et actes publiés comme le demande la réforme de 2022.
Une administration à la mesure d’une commune: Un tableau de bord qui va à l’essentiel, la fréquentation du site sans cookie, des menus rangés par usage et des réglages sans jargon.
L’assistant de rédaction: Vingt demandes prêtes à l’emploi pour rédiger avec Vibe (ex Le Chat), ChatGPT ou Claude, sans abonnement.
Le connecteur IA (MCP): Préparer une actualité ou un évènement depuis Vibe (ex Le Chat), ChatGPT ou Claude : le texte arrive en brouillon dans le site, et n’est publié qu’après votre accord sur l’aperçu.

Dynamiser la vie locale

Les annuaires des associations et des professionnels: Les structures de la commune par catégorie, avec une recherche instantanée et de quoi les joindre.
L’agenda des évènements: Les évènements de la commune filtrés par catégorie, avec horaires, lieu et tarifs, les rendez-vous réguliers saisis une seule fois et l’ajout au calendrier du téléphone.
L’espace associations et professionnels: Les structures tiennent leur fiche à jour, la mairie garde la main sur ce qui est publié.

Quatre univers au choix

Les contenus, les menus et les fonctionnalités restent identiques d’un thème à l’autre. Chaque thème existe en trois couleurs : bleu, rose ou vert.

Caractère, l’essentiel, en toute simplicité. Un design affirmé et structuré, qui privilégie la clarté de l’information et l’accès rapide aux services et démarches municipales.
Harmonie, la proximité au cœur de votre commune. Un design doux et chaleureux, aux formes arrondies, qui favorise le lien avec les habitants et facilite l’accès aux informations du quotidien.
Panorama, votre commune sous son plus beau jour. Une mise en page immersive, faisant la part belle aux images, pour valoriser votre patrimoine, vos évènements et le dynamisme de la vie locale.
Prisme, l’information claire et accessible. Une présentation sobre et élégante, pensée pour mettre en valeur vos contenus, faciliter la lecture et organiser efficacement l’information municipale.

Les formules

Essentiel

Toute votre commune en ligne. Un site moderne, accessible et simple à administrer, pour informer efficacement vos habitants.

49 € HT par mois
- Actualités, agenda et kiosque des publications
- Conseil municipal et actes en ligne
- Annuaires des associations et des professionnels
- Démarches, horaires et bandeau d’alerte
- Formation, hébergement, maintenance et assistance inclus
Participatif

Toute la vie locale, au même endroit. Un site collaboratif où associations et professionnels contribuent à la dynamique du territoire.

79 € HT par mois
- Tout ce que comprend Essentiel
- Espace associations et professionnels
- Recherche par besoins et parcours « Je suis »
- Signalement d’un problème par les habitants
- Publication sur la Page Facebook de la commune
- Statistiques de visite sans cookie
Connecté

Des services qui rapprochent la mairie et les habitants. La solution la plus complète pour accompagner la vie quotidienne et les services municipaux.

99 € HT par mois
- Tout ce que comprend Participatif
- Suivi des signalements, de la réception à la résolution
- Vigilance Météo-France automatique
- Installation sur le téléphone comme une application
- Connecteur IA : le site relié à Vibe (ex Le Chat), ChatGPT ou Claude
- Réservation des salles municipales, de la demande à la confirmation

Sans frais de mise en service, sans engagement pluriannuel. Seule la reprise des contenus du site actuel s’ajoute, si la commune la souhaite : 10 € HT par page.

Compris dans toutes les formules

Un socle technique conçu pour le RGAA
L’audit RGAA initial et la déclaration d’accessibilité
Les dispositifs de conformité au RGPD
L’installation et la configuration du site
La formation de vos agents et de vos élus
L’hébergement en France
Une sauvegarde chaque nuit et une surveillance continue
La maintenance, les mises à jour et l’assistance

Le détail des formules

Fonctionnalités comprises dans chaque formule
Fonctionnalités	Essentiel	Participatif	Connecté
Informez vos habitants, simplement
Actualités et informations municipales	Oui	Oui	Oui
Agenda des évènements locaux	Oui	Oui	Oui
Bulletins municipaux et publications, avec leur version accessible	Oui	Oui	Oui
Présentation des élus et du conseil municipal	Oui	Oui	Oui
Délibérations, procès-verbaux et actes administratifs	Oui	Oui	Oui
Horaires d’ouverture en direct	Oui	Oui	Oui
Formulaire de contact	Oui	Oui	Oui
Pages de démarches administratives pré-rédigées	Oui	Oui	Oui
Accès rapides aux informations essentielles	Oui	Oui	Oui
Graphiques lisibles par tous	Oui	Oui	Oui
Facilitez l’accès à l’information
Recherche dans le site	Standard	Par besoins	Par besoins
Navigation adaptée aux profils des habitants (« Je suis »)	—Non	Oui	Oui
Affichage adapté aux smartphones	Oui	Oui	Oui
Mode clair et mode sombre	Oui	Oui	Oui
Personnalisation du confort de lecture	Oui	Oui	Oui
Consultation hors connexion des pages déjà visitées	—Non	Oui	Oui
Installation comme une application (plein écran, icône de la commune)	—Non	—Non	Oui
Valorisez les acteurs de votre territoire
Annuaire des associations	Oui	Oui	Oui
Annuaire des commerces et des professionnels	Oui	Oui	Oui
Recherche et filtres dans les annuaires	—Non	Oui	Oui
Espace personnel pour les associations et les professionnels	—Non	Oui	Oui
Actualités et évènements proposés par les acteurs locaux	—Non	Oui	Oui
Relecture par la mairie avant publication	—Non	Oui	Oui
Description des images proposée par l’IA aux associations et aux professionnels	—Non	Oui	Oui
Simplifiez la communication et les services municipaux
Bandeau d’alerte et fenêtre d’information programmables	Oui	Oui	Oui
Météo du jour sur l’accueil	Oui	Oui	Oui
Vigilance Météo-France automatique	—Non	—Non	Oui
Signalement d’un problème par les habitants	—Non	Oui	Oui
Suivi des signalements : statuts, services, page de suivi pour l’habitant	—Non	—Non	Oui
Carte et bilan annuel des signalements	—Non	—Non	Oui
Menus de la cantine par école, avec signes de qualité et allergènes	—Non	Oui	Oui
Publication sur la Page Facebook de la commune	—Non	Oui	Oui
Statistiques de visite sans cookie	—Non	Oui	Oui
Réservation des salles municipales	Formulaire	Gestion des disponibilités	Gestion complète
Administrez votre site en toute autonomie
Administration complète des pages et des rubriques	Oui	Oui	Oui
Tableau de bord simplifié	Oui	Oui	Oui
Assistant de rédaction avec l’IA	Oui	Oui	Oui
Connecteur IA (MCP) pour Vibe (ex Le Chat), ChatGPT ou Claude	—Non	—Non	Oui
Textes alternatifs des images proposés par l’IA	300 images par mois	600 images par mois	1 500 images par mois
Douze déclinaisons graphiques : quatre thèmes, trois couleurs	Oui	Oui	Oui

En option, avec toutes les formules

Avis et réseaux sociaux sur l’accueil: Vos avis Google ou votre fil Instagram en bas de la page d’accueil, affichés seulement avec l’accord du visiteur. Sur devis.

Le service compris

Hébergement: Chez notre partenaire o2switch, en France, à Clermont-Ferrand. L’hébergement est compris dans la formule.
Sauvegardes et mises à jour: Oui. Le site est sauvegardé chaque nuit, quand la fréquentation est la plus faible, et chaque sauvegarde est conservée 50 jours. Les mises à jour sont comprises, qu’elles corrigent une faille de sécurité ou apportent une nouveauté.
Formation: La formation s’adapte aux besoins de votre commune : sur place si vous êtes proches de nos bureaux de Jaunay-Marigny, dans la Vienne, en visioconférence sinon. Vous recevez aussi un guide complet, avec des tutoriels et des démonstrations en vidéo.
Assistance: Une adresse e-mail dédiée et un numéro de téléphone vous sont communiqués. Vous obtenez une réponse sous 2 heures, les jours ouvrés.

Propriété et données

Les contenus, la base de données et le nom de domaine appartiennent à la commune. Les thèmes, communs à toutes les communes et mis à jour pour toutes en même temps, vous sont fournis sous licence.

Si vous changez de prestataire, nous vous remettons une copie complète du site et de sa base de données. Nous ne freinons pas un départ et restons aussi réactifs que pendant toute notre collaboration.

La commune, pour les données que recueille son site. Comme toute collectivité, elle désigne un délégué à la protection des données (DPO). Ce rôle ne peut pas revenir à un élu : beaucoup de communes font appel à un délégué mutualisé, proposé par exemple par leur centre de gestion.

Nous vous fournissons des trames de mentions légales et de politique de confidentialité, que vous adaptez à votre commune.

Comment ça se passe

Choix du thème. Vous choisissez l’un des quatre thèmes et sa couleur, et nous échangeons sur les besoins de votre commune.
Configuration. Nous configurons votre site et y intégrons votre logo, vos contenus et les éléments prévus.
Formation. Vos agents sont formés sur place ou en visioconférence, et reçoivent un guide complet avec des tutoriels en vidéo.
Lancement. Votre site est en ligne au plus tard 15 jours après la réception de vos contenus et de votre logo.
Maintenance. Nous assurons l’hébergement, les sauvegardes, les mises à jour et l’assistance, et le site profite des nouveautés de la solution.

Voir le site et nous contacter

Le site de démonstration se visite librement, avec les quatre thèmes : demo-mairie.agence-sba.com⁠ (nouvelle fenêtre). Toutes les fonctionnalités sont détaillées sur mairie.agence-sba.com/fonctionnalites.

Agence SBA

1 rue Évariste Galois, 86130 Jaunay-Marigny
05 49 49 49 50
contact arobase agence-sba.com
agence-sba.com⁠ (nouvelle fenêtre)