Rédiger plus vite, sans abonnement
Écrire une actualité à partir de notes griffonnées en réunion, annoncer des travaux clairement, résumer un conseil municipal sans jargon : les outils d’intelligence artificielle le font bien, à condition de savoir quoi leur demander. L’assistant leur pose la bonne question à votre place.
- Vingt demandes prêtes à l’emploi
- Vibe (ex Le Chat), ChatGPT ou Claude
- Aucun coût supplémentaire
Description de la vidéo
- Dans l’administration, l’agent ouvre l’assistant de rédaction et choisit « Rédiger une actualité à partir de notes ».
- Une fenêtre s’ouvre : il indique le sujet, « Fête de la musique », puis ses notes en vrac : la date, le lieu, le programme.
- Il affiche la demande envoyée : la consigne préparée par l’assistant, suivie de ses notes.
- Il clique sur « Ouvrir dans Vibe » : le service s’ouvre dans un nouvel onglet, avec la demande déjà écrite.
Choisir, compléter, relire
L’agent n’a pas à apprendre à « parler » à une intelligence artificielle. Il choisit ce qu’il veut écrire, l’assistant ouvre le service avec la demande déjà rédigée.
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Choisir une demande
Parmi vingt, rangées en sept thèmes, ou en cherchant un mot : « travaux », « orthographe »…
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Compléter si besoin
Pour cinq demandes, un petit formulaire recueille ce que l’agent sait déjà : sujet, notes en vrac, date, lieu. Un brouillon déjà écrit suffit aussi : une photo de notes, un ordre du jour, un document Word ou PDF.
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Relire et coller
Le service s’ouvre avec la demande. L’agent relit la réponse et la colle dans son contenu.
Des demandes écrites pour une mairie
Toutes les demandes partagent les mêmes règles : langage clair, phrases courtes, vouvoiement des habitants, ton neutre et chaleureux. Le nom de la commune y est ajouté automatiquement.
La mairie peut ajuster le ton et présenter sa commune en quelques lignes (nom des habitants, hameaux, équipements) : l’intelligence artificielle écrit plus juste, sans jamais perdre ses consignes de prudence.
Surtout, elles interdisent d’inventer une date, un horaire, un lieu ou un tarif : s’il manque un élément, l’intelligence artificielle pose d’abord ses questions à l’agent.
Les vingt demandes, en sept thèmes
- Actualités
- Rédiger une actualité à partir de notes, annoncer des travaux, résumer le conseil municipal
- Évènements
- Rédiger la fiche d’un évènement, écrire une annonce très courte
- Pages et démarches
- Rédiger une page de démarche, transformer un texte en questions-réponses
- Améliorer un texte
- Simplifier un texte administratif, corriger l’orthographe, trouver un titre
- Accessibilité
- Écrire le texte alternatif d’une image, produire une version « facile à lire »
- Kiosque et édito
- Résumer un bulletin municipal, aider à rédiger l’édito du maire
- Diffusion
- Décliner une actualité pour les réseaux sociaux
Questions fréquentes
- Quel service d’intelligence artificielle ?
- Vibe (ex Le Chat), de l’entreprise française Mistral AI, est proposé par défaut. Chaque agent peut choisir ChatGPT, Claude ou Perplexity, et le site s’en souvient. Pour un autre service, un bouton copie la demande.
- Et si l’agent a déjà un brouillon ?
- Il le joint au lieu de le recopier : photo de notes écrites à la main, ordre du jour, affiche, document Word, OpenDocument, Pages ou PDF. Le document est lu sur son ordinateur et n’est jamais envoyé au site ; le texte est ajouté à la demande, la photo est copiée pour être collée dans le service.
- Peut-on obtenir une image d’illustration ?
- Oui, avec ChatGPT : pour une actualité, des travaux, une alerte ou un évènement, l’agent coche « Générer aussi une image d’illustration » et peut préciser le style voulu. L’image est présentée comme une illustration générée par IA, jamais comme une photo.
- Combien ça coûte ?
- Rien de plus : l’assistant ouvre le service dans le navigateur de l’agent, avec son compte, gratuit ou non. Le site n’utilise aucune clé d’API.
- Et les données personnelles ?
- L’assistant le rappelle en tête de page : ne jamais saisir le nom, l’adresse ou la situation d’un habitant, car ces services sont extérieurs à la mairie. Les demandes portent sur des informations publiques.
- Qui y a accès ?
- Les comptes de la mairie qui publient sur le site. Les associations de l’espace partenaires n’y ont pas accès.
- L’IA peut-elle écrire directement dans le site ?
- Pas avec l’assistant de rédaction : l’agent colle lui-même la réponse dans son contenu. Avec la formule Connecté, le connecteur IA relie Vibe, ChatGPT ou Claude au site : l’assistant y dépose lui-même ses textes en brouillon.
À voir en situation
L’assistant se trouve dans l’administration, qui n’est pas ouverte au public sur la démo. Nous vous le présentons en rendez-vous, avec les contenus de votre commune.
Vous préférez la parcourir vous-même ? Sur demande, nous vous ouvrons un accès d’essai temporaire, avec les droits d’un agent de mairie : appelez-nous au 05 49 49 49 50 ou écrivez-nous à contact arobase agence-sba.com.
Agence SBA
1 rue Évariste Galois
86130 Jaunay-Marigny